Alumnos anotados sin la correlativa
Un alumno se inscribe a una materia sin tener la anterior, y te enterás cuando ya está cursando o, peor, cuando aprobó el final.
Para institutos de educación superior
Inscripciones, notas, actas y cuotas de tu instituto, en un mismo sistema.
Lo usan la secretaría, los docentes, los preceptores y los alumnos, cada uno con lo suyo. Controla las correlativas, emite las actas con libro y folio, arma el analítico, lleva las cuotas y tiene el aula virtual adentro. Con el logo y los colores de tu instituto.
- Se usa desde el navegador, no hay que instalar programas
- Tus datos, separados de los de otros institutos
- Soporte y actualizaciones incluidos
Synesis en un minuto
Mirá cómo se usa, de punta a punta
La carga de alumnos desde Excel, la historia académica, las cuotas con sus recibos, la verificación de documentos y lo que ve cada alumno.
Datos de ejemplo de un instituto ficticio. ¿Querés verlo con tus carreras? Pedí una demo.
¿Te suena?
Un instituto tiene mil cosas que controlar y casi nunca un sistema que las junte
Libros de actas llenos de tachaduras
Libros matrices que se completan a mano, folios que no cierran y notas que alguien corrige sin dejar rastro.
El analítico tarda semanas
Armarlo es reconstruir toda la carrera desde planillas y actas. Y después, ¿cómo comprueba un tercero que es auténtico?
Las cuotas, anotadas en un cuaderno
Nadie sabe quién está al día, los recibos se hacen a mano y las becas se calculan cada mes otra vez.
El aula virtual va por otro lado
Clases en una plataforma, notas en otra, asistencia en una tercera. Los datos nunca coinciden.
Todo depende de una persona
Si quien sabe "cómo se hace" se toma licencia, la secretaría se frena.
Qué resuelve
Todo el instituto en un solo lugar, con reglas que se cumplen solas
Cada función está pensada para la forma en que trabaja un terciario en Argentina: correlatividades, condición regular o libre, libro matriz, CUE y la normativa de datos personales.
Inscripciones y correlatividades
Nadie cursa ni rinde sin lo que corresponde
Cargás una vez qué exige cada materia —regularizada o aprobada, para cursar o para rendir— y el sistema lo controla en cada inscripción. Si hace falta una excepción, la administración la otorga con el motivo, y queda registrada.
- Menos errores: no depende de que alguien revise a mano cada inscripción.
- Períodos de inscripción a materias y a finales según tu calendario académico.
- Respaldo ante cualquier reclamo: cada excepción queda en la auditoría con su motivo.
Actas y analíticos
Documentos con valor legal, numerados y verificables
Cuando el tribunal firma, se emite el acta numerada en el libro matriz del plan —libro, folio y número— y queda guardada tal cual. Nadie la puede editar: si hubo un error, se emite un acta rectificativa que la deja asentada.
- Libro matriz digital: podés continuar el libro en papel que venías usando.
- Analítico en minutos, parcial o final, con notas, fechas y el libro y folio de cada acta.
- Verificación pública por QR: cualquiera comprueba que el documento es auténtico, sin ver datos personales.
Aranceles (opcional)
Las cuotas al día, sin cuaderno ni planillas
Configurás matrícula, cuota mensual y derecho de examen por plan y ciclo lectivo, y el sistema genera las cuotas de cada alumno. Los alumnos pagan online con Mercado Pago o en la caja, y en los dos casos sale el recibo numerado en PDF.
- Pago online con Mercado Pago: el alumno paga desde el campus, el dinero va a la cuenta del instituto y el recibo se emite solo.
- Becas y descuentos con motivo, aplicados solos a las cuotas pendientes.
- Recargo por mora calculado a la fecha de pago.
- El alumno ve su estado de cuenta y descarga sus recibos. Si querés, podés exigir cuotas al día para rendir.
Si tu instituto no cobra, lo dejás apagado y no aparece en ningún lado.
Campus virtual integrado
El aula virtual y la gestión, en el mismo sistema
Los docentes publican clases, material y actividades; los alumnos cursan, entregan y rinden desde el celular. Las notas y la asistencia van directo a la cursada, sin pasar datos de una plataforma a otra.
- Cuestionarios con corrección automática y entregas de archivos con devolución.
- Clases por videollamada que registran la asistencia al entrar.
- Exámenes finales online con tiempo, y firma del acta por el tribunal.
Tu marca en todo
Logo, colores, nombre del campus, firmas de actas y certificados. Lo configurás vos, sin pedirle nada a nadie.
Documentación digital
Los alumnos suben su documentación de ingreso y la secretaría la revisa con observaciones. Se terminan las carpetas incompletas.
Equivalencias y reincorporaciones
Se piden y se resuelven dentro del sistema, con su documentación y respuesta al alumno.
Constancias al instante
Alumno regular e inscripción a examen, en PDF y con un clic.
Avisos que llegan
Anuncios en el inicio y notificaciones a un plan, a una comisión o a alumnos puntuales.
Manual en cada pantalla
Un botón de Ayuda explica cada pantalla según el rol de quien la usa. Capacitar a alguien nuevo lleva minutos.
Para cada rol
Cada persona ve lo que necesita, ni más ni menos
Dirección y secretaría
- Planes, comisiones, calendarios y mesas
- Alumnos, legajos y documentación
- Actas, analíticos y aranceles
- Auditoría de cada acción sensible
Docentes
- Solo sus materias y sus mesas
- Clases, material y actividades
- Notas de cursada y cierre de calificaciones
- Firma del acta desde el sistema
Preceptores y bedeles
- Solo los alumnos de sus comisiones
- Asistencia e inscripciones pendientes
- Legajos, documentación y constancias
- Sin acceso a notas ni a actas
Alumnos
- Inscripción a materias y a finales
- Clases, entregas y exámenes online
- Notas, analítico y certificados
- Pago de cuotas online y recibos
Por qué elegirlo
Una decisión que se defiende sola
Un sistema en lugar de cuatro
Gestión académica, aula virtual, aranceles y documentos en el mismo lugar. Menos herramientas que pagar, aprender y cruzar entre sí.
Tus datos, aparte de los de otros
Cada instituto tiene su propio campus y su propia base de datos. Tu información no se mezcla con la de nadie.
Documentos que resisten una auditoría
Actas inmutables, rectificativas asentadas, analíticos numerados y un registro de quién hizo cada cambio.
Precio claro, sin sorpresas
Los precios están publicados más abajo. Sin contrato de permanencia y con soporte incluido en todos los planes.
Hecho en Argentina, para terciarios
Habla como tu instituto: regular, libre, condicional, correlativas, libro matriz. Y te atiende un equipo de acá.
Seguridad de verdad
Contraseñas y sesiones protegidas, permisos por rol, respaldos de la base de datos y registro de auditoría.
Cómo empezar
De la primera charla a usarlo, sin complicaciones
-
1
Nos contás cómo trabajan
Una videollamada corta para conocer tu instituto: carreras, cantidad de alumnos y qué querés resolver primero.
-
2
Te armamos tu campus
Lo preparamos con tu dominio, tu logo y tus colores. Desde ahí corren los 30 días de prueba gratis.
-
3
Cargamos lo inicial
Te acompañamos a configurar planes, materias y correlativas, y a cargar los primeros alumnos y docentes.
-
4
Capacitamos y arrancan
Una capacitación para tu equipo. Después, cada pantalla tiene su ayuda y nosotros seguimos a disposición.
Precios
Un plan según el tamaño de tu instituto. Todo incluido.
Todas las funciones en todos los planes. Solo cambia la cantidad de alumnos activos.
Lanzamiento: los primeros 10 institutos tienen 30% de descuento el primer año.
Inicial
Hasta 200 alumnos activos
$150.000/mes
Pagando el año, 2 meses gratis
Probar 30 días gratisInstituto
Hasta 600 alumnos activos
$250.000/mes
Pagando el año, 2 meses gratis
Probar 30 días gratisInstitucional
Hasta 1.500 alumnos activos
$400.000/mes
Pagando el año, 2 meses gratis
Probar 30 días gratisA medida
Más de 1.500 alumnos o varias sedes
Cotización
Armamos una propuesta según tu estructura.
ConsultarIncluido en todos los planes
- Todas las funciones, sin módulos extra
- Usuarios ilimitados: docentes, preceptores y administración
- Tu propio campus, con tu dominio y tu marca
- Servidor, actualizaciones y respaldos de la base de datos
- Soporte por correo y WhatsApp en días hábiles
- Manual de uso y ayuda en cada pantalla
- Correo saliente con la cuenta de tu institución
- Sin contrato de permanencia
Puesta en marcha
$150.000 pago único
Configuración inicial, carga de planes, materias y alumnos, y capacitación de tu equipo. Sin cargo con el pago anual.
Soporte Premium
$60.000 por mes, opcional
Respuesta en 4 horas hábiles, 2 horas por mes de capacitación o carga de datos y una reunión mensual de seguimiento.
Desarrollos a medida
A cotizar aparte, con cualquier plan
¿Tu instituto necesita algo propio, como un reporte, una integración o un trámite especial? Lo desarrollamos y lo cotizamos por separado.
Precios finales en pesos argentinos. Se ajustan cada tres meses según la inflación (IPC del INDEC). Se factura electrónicamente.
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿Tenemos que instalar algo?
No. Synesis funciona en el navegador, en la computadora y en el celular. Nosotros nos ocupamos del servidor, las actualizaciones y los respaldos.
¿Cómo funciona la prueba gratis?
Te armamos tu campus y lo usás 30 días sin costo y sin compromiso, con todas las funciones. Si decidís seguir, mantenés todo lo que cargaste.
Ya tenemos alumnos y notas cargados en otro lado. ¿Hay que empezar de cero?
No. En la puesta en marcha cargamos con vos los planes, las materias y los alumnos. Si venían usando un libro matriz en papel, el sistema continúa la numeración desde donde quedó.
¿Quién es dueño de los datos?
Tu institución. Nosotros los usamos solo para prestarte el servicio, en un campus y una base de datos exclusivos para tu instituto. Si en algún momento te vas, te entregamos una copia completa de tus datos.
¿Hay contrato de permanencia?
No. Pagás mes a mes y podés darte de baja cuando quieras, avisando con 30 días. El pago anual tiene 2 meses de regalo.
¿Reemplaza a Moodle, Classroom u otra plataforma?
Sí. Incluye clases, material, actividades con corrección automática, entregas y exámenes online, y además la gestión académica completa. Todo queda conectado: las notas y la asistencia van directo a la cursada.
¿Los alumnos pueden pagar las cuotas online?
Sí. Con una cuenta de Mercado Pago del instituto, cada alumno paga sus cuotas desde el campus, con tarjeta o dinero en cuenta, y el importe incluye el recargo si la cuota está vencida. El dinero se acredita directo en la cuenta del instituto y el recibo numerado se emite solo. Los pagos en efectivo o por transferencia se siguen registrando en la administración.
Necesitamos algo que el sistema no hace. ¿Se puede agregar?
Sí. Hacemos desarrollos a medida para tu instituto, con cualquier plan. Nos contás qué necesitás, lo cotizamos aparte y, si avanzamos, lo sumamos a tu campus.
¿Sirve para institutos de gestión pública?
Sí, el sistema funciona igual. Escribinos y vemos juntos cómo encaja con los requisitos de tu jurisdicción.
¿Qué pasa si necesitamos ayuda?
Cada pantalla tiene un botón de Ayuda con el manual para el rol de quien la usa. Y si hace falta, nos escribís por correo o por WhatsApp: el soporte está incluido en todos los planes.
Empezá hoy
Probalo 30 días gratis en tu propio campus
Dejanos tus datos y te contactamos para armar tu campus de prueba o mostrarte el sistema en una videollamada.
- Sin costo y sin tarjeta
- Con tu logo y tus colores desde el primer día
- Te acompañamos en la carga inicial
Respondemos dentro de un día hábil.
Escribinos por WhatsApp